Zubuchoption Web-User

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Artikel-Nr.: VXWeb1Y10CU

vistrax – Web-Client (Zubuchoption) Ihre Vorteile auf einen Blick ✅Ergänzung zur... mehr

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vistrax – Web-Client (Zubuchoption)

Ihre Vorteile auf einen Blick

✅Ergänzung zur Hauptanwendung – für Ihre Mitarbeitenden die nicht am Empfang arbeiten
✅Browserbasierte Lösung für Mitarbeitende, um Besuchsvorgänge eigenständig vorzubereiten - der Empfang muss nur noch den Check-In/Out durchführen
✅Einmalzahlung, kein Abo-Modell
✅Echtzeit-Übersicht über erwartete und anwesende Besucher
✅Überblick für den Brandschutz – bei bestehender Serververbindung auch im Notfall

Web Client – Entlastung für Empfang & Pforte

Dezentrale Besuchsvorbereitung direkt durch Ihr Mitarbeiter.
Der vistrax Web-Client ergänzt die Hauptanwendung und verwandelt lange Wartezeiten am Empfang in reibungslose Abläufe.
Legen Sie einfach den Link zum Web Client in Ihrem Intranet ab und erteilen Sie die Zugriffberechtigungen.
Mitarbeiter in den Fachabteilungen können jetzt Ihren Besuch selbstständig vorbereiten, ändern & einsehen.
So können auch kurzfristig Besuche angelegt werden ohne dass am Empfang lange Schlangen entstehen.

✅ Fachabteilungen bereiten Besuche selbstständig vor

✅ Der Termin erscheint direkt in der Hauptanwendung am Empfang

✅ Automatische E-Mail-Kommunikation mit dem Besucher

✅ Empfang/Pforte übernimmt den Check-In

Funktionen des Web-Client im Überblick

Typische Anwendungsfälle

Fachabteilungen melden Besucher nicht rechtzeitig dem Empfang
Besucher sind unzureichend zu wichtigen Standortdetails informiert
Check-Ins verzögern sich durch spontane Datenerfassung
Der Web-Client dezentralisiert die Besuchsvorbereitung
Für alle Seiten einfacher, schneller und stressfreier

Einfacher und schneller Check-In

Fachabteilung bereitet seinen Besuch selbstständig vor
Empfang/Pforte sieht den vorbereiteten Besuch direkt in der Hauptanwendung
Schneller und rechtssicherer Check-In durch Empfang/Pforte

Übersicht

Mitarbeiter in der Fachabteilung können mobil
oder von Ihrem Arbeitsplatz Besuche einsehen
Je nach Rollenverteilung kann man unterschiedlichen
Mitarbeitern unterschiedliche Rechte gewähren
Durch die automatische Kommunikation per Email
hat jede Person alle Informationen die man braucht
Der vorbereitete Besuch erscheint direkt in der
Hauptanwendung am Empfang/Pforte

Einfacher Vorbereitung von Besucher

Mitarbeiter in der Fachabteilung können mobil oder von
Ihrem Arbeitsplatz browserbasiert Besucher & Firmen
anlegen, Besuchstermine vorbereiten und ändern.

Mitarbeiter in der Fachabteilung öffnen
den Web-Client im Browser
Der Mitarbeiter bereitet seinen Besuch selbstständig vor
Der Eingabeprozess ist Schritt für Schritt geführt
Bekannte Personen & Firmen können direkt aufgerufen werden
Neue Besucher & Firmen können angelegt werden
Im Freitextfekd können wichtige Informationen
für Empfang/Pforte hinterlegt werden
Informationen erscheinen automatisch in der
Hauptanwendung am Empfang/Pforte

Automatische Kommunikation per E-Mail

Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Terminerstellung
Automatische Benachrichtigung an Besucher & Mitarbeiter bei Änderungen
inkl. PDF
inkl. Kalenderdatei
inkl. vCard-Datei
inkl. Barcode/- QR-Code auf Besuchsdokumente
E-Mailvorlagen frei konfigurierbar in Ihrem Design

Besuchsvorbereitung - Hinterlegte Daten

✅Name, Vorname*	✅Eingang*	✅Aufenthaltsort
✅Anrede & Titel	✅Gültig ab*	✅Verpflegung
✅Firma*	✅Gültig bis*	✅Fahrzeug
✅Mitarbeiter*	✅Anlass*	✅Freitextfeld

Sicherheit

Automatische E-Mail mit PDF-Anhang zu Standort, Datenschutz & Sicherheit
– Erhöht Sicherheit und reduziert Rückfragen am Empfang
Black-List: Ungewünschte Besucher können direkt im Web-Client
durch Mitarbeiter der Fachabteilungen gesperrt werden
– direkte Maßnahme bei Bedarf, ohne Verzögerung
Schneller und rechtssicherer Check-In am Empfang/Pforte
– sichert den Zugang mit digitaler Unterschrift und eindeutiger Identifikation
Sicherheitsbeauftragte können, bei bestehender Serververbindung, mobil oder vom Arbeitsplatz jederzeit vorbereitet und
anwesenden Besucher abrufen – ein entscheidender Vorteil im Notfall

Skalierbarkeit

Standortübergreifend einsetzbar
Browserbasiert - keine Installation auf Endgerät
Konfiguration des Servers remote über Webzugang
Concurrent-User-Modell
Automatischer Session-Timeout – verhindert Lizenz-Blockierung bei Inaktivität
Kostenlose Features und Updates im Updatezeitraum
Der Web-Client bleibt nach Ablauf des Updatezeitraums voll funktionsfähig
Einmalzahlung, kein Abo-Model

Platzieren Sie einfach den Web-Client in Ihrem Intranet und
legen die Besuchsvorbereitung in die Hand der Fachabteilungen

➜ Jetzt kostenlose Beratung anfordern

Flexibel erweiterbar mit Zubuchoptionen

vistrax wächst mit Ihren Anforderungen.
Neben der Hauptanwendung und dem Web-Client können Sie das System
mit praktischen Erweiterungen ergänzen – genau so, wie es zu Ihren Prozessen passt:

✅ vistrax Self-Input App – Selbstständige Besuchererfassung durch Gäste in bis zu 12 Sprachen

✅ vistrax Welcome – Multimediale Begrüßungslösung für einen professionellen ersten Eindruck

So schaffen Sie ein maßgeschneidertes Besuchermanagementsystem, das perfekt zu Ihrer Organisation passt.

Lizenzmodell & Preise

Bei vistrax setzen wir bewusst auf ein transparentes Lizenzmodell,
das sich an Ihren tatsächlichen Bedarf anpasst – ohne versteckte Kosten.

✅ Concurrent-User-Modell: Lizenz nach Anzahl gleichzeitig aktiver Nutzer, nicht pro Mitarbeiter

✅ Einmalzahlung, kein Abo-Model: Keine laufenden Gebühren

✅ Updates flexibel: 1, 3 oder 5 Jahre

✅ Kostenlose Features und Updates im Updatezeitraum

✅ Der Web-Client bleibt nach Ablauf des Updatezeitraums voll funktionsfähig

✅ Mehrmandantenfähig: Ideal für mehrere Standorte oder Organisationseinheiten

So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen

Nächste Schritte

Erleben Sie, wie einfach und sicher digitales Besuchermanagement sein kann

➜ Jetzt kostenlose Beratung anfordern

➜ Testen Sie jetzt vistrax 30 Tage kostenlos

➜ Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung der Testversion – Geben Sie einfach Bescheid.

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Kundenbewertungen für "Zubuchoption Web-User"

Von: Markus H., Leiter Facility Management Am: 01.10.2025

Nach rund drei Jahren Nutzung der Hauptanwendung haben wir den Web-Client ergänzt, für uns eine kleine Änderung mit großer Wirkung. Dank der engagierten Unterstützung durch den Support lief die Integration reibungslos. Die Besuchervorbereitung durch die F

Nach rund drei Jahren Nutzung der Hauptanwendung (siehe meine Bewertung zu vistrax) haben wir uns entschieden, zusätzlich den Web-Client zu integrieren, um die Besuchervorbereitung direkt in den Fachbereichen zu ermöglichen.
Auch hier war der Ablauf reibungslos. Der Support war sehr engagiert und hat die Integration schnell und zuverlässig begleitet. Wir sind sehr zufrieden, diese kleine Veränderung hat unseren Empfang im Alltag spürbar entlastet. Die Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen bereiten ihre Besucher jetzt selbstständig vor, was die Abläufe beschleunigt und Rückfragen reduziert.
Insgesamt hat sich der Web-Client für uns als eine sehr sinnvolle Ergänzung zur bestehenden Installation erwiesen – im Alltag absolut praktikabel.

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