vistrax - das digitale Besucherbuch

vistrax - Besuchermanagement für kleine und mittlere Unternehmen

• Einfache Besucherverwaltung über Desktop oder Web
• Schnelles An- und Abmelden von Besuchern
• DSGVO-konformes Löschen und Pseudonymisieren
• Moderne Besucherbegrüßung für einen idealen Ersteindruck
• Hoher Sicherheitsstandard dank no-Cloud Lösung und keinem Internetzwang

Besuchermanagement

vistrax ist die Software für Windows zur Erfassung, Begrüßung und Organisation von Besuchern in kleinen und mittleren Unternehmen. Überzeugen Sie sich vom einfachen Workflow, den umfangreichen Funktionen sowie der benutzerfreundlichen Bedienung.

Ein guter erster Eindruck bei Besuchern ist wichtig und ein guter Empfang macht nicht nur Eindruck bei Ihren Besuchern, sondern gibt Ihnen Sicherheit und Kontrolle. Umso wichtiger, dass alle Prozesse vor und hinter den Kulissen funktionieren und nahtlos ineinander übergreifen. Mit vistrax bekommen Sie zwei Applikationen. Die Besucherregistrierung und -verwaltung und die Datenbank-Konfiguration (vistraxAdmin). Auf diese Weise deckt unsere Besuchermanagement-Software die Anforderungen aller Nutzer optimal ab: vom IT-Administrator bis zum Empfangspersonal.

Sicherheitsmanagement

Sicherheit wird mit vistrax groß geschrieben. Uns ist wichtig, dass die Datenhoheit immer bei Ihnen bleibt, darum fahren wir eine no-Cloud-Strategie. Alle Daten werden auf Ihrem internen Server gespeichert und können zu keinem Zeitpunkt von uns, oder Dritten abgerufen werden. vistrax bleibt ohne Internetzugang vollständig nutzbar, solange eine Verbindung zu Ihrem Datenbankserver besteht. Zusätzliche Sicherheit am Empfang bekommen Sie durch digitale Unterschriften und der visuellen Identifikation Ihrer Besucher mittels Foto. Sollte ein Besucher verspätet und überfällig sein, wird er von vistrax durch Signalsymbole und Echtzeitreporting gekennzeichnet. Bei Notfällen, z.B. bei einem Feueralarm, kann eine Liste aller anwesenden Besucher auf Knopfdruck angezeigt oder ausgedruckt werden.

Besucherausweise

Erstellen Sie Besucherausweise entweder aus praktischen Papieretiketten oder hochwertigen Plastikkarten. Nutzen Sie dazu die mitgelieferten Templates oder importieren Sie sich Ihr eigenes individuelles Design. Bei Bedarf hilft Ihnen unserem Layout-Service gerne bei der Umsetzung Ihrer individuellen Wünsche weiter.

Mittels einem gültigen Lizenzschlüssel lassen sich alle Software-Versionen nutzen, die bis zum Ende der Update-Laufzeit veröffentlicht werden. Diese Versionen können auch danach weiterverwendet werden. Allerdings lassen sich neu erscheinende Versionen nicht mit einer Lizenz betreiben, deren Update-Laufzeit abgelaufen ist.

Nutzungszeitraum

Mit Erwerb einer Lizenz, ist es Ihnen gestattet die Software zeitlich unbegrenzt zu nutzen. Lediglich der Anspruch auf weitere kostenfreie Erweiterungen (Updates) der Software läuft mit dem von Ihnen ausgewählten Nutzungszeitraum aus.

Bei den von uns angebotenen Lizenzen handelt es sich um "Concurrent-Lizenzen". Das heißt, Ihre Lizenzen sind nicht an einzelne Mitarbeiter gebunden. Sie benötigen nur so viele Lizenzen im Bestand wie Mitarbeiter parallel mit vistrax arbeiten wollen.

Für individuelle Beratung zu den Lizenzen sprechen Sie uns gerne persönlich an.