vistrax - das digitale Besucherbuch

vistrax – Das digitale Besucherbuch (Hauptanwendung) 

Ihre Vorteile auf einen Blick

✅Benutzerfreundliche Software für den Empfang- und Pfortendienst
✅Einfaches und schnelles Vorbereiten, An- und Abmelden von Besuchern
✅Einmalzahlung, kein Abo-Model
✅Checklisten-Funktion, mit digitaler Signatur
✅Eigenständiger Check-In/Out von Dauerbesucher
✅Überblick & Notfalllisten für den Brandschutz
✅DSGVO-konform, zertifiziert & rechtssicher
✅On-Premises, Sie haben die Datenhoheit

Besuchermanagement Software für Unternehmen – vistrax, das digitale Besucherbuch

Schnell, sicher & rechtssicher Besucher verwalten
Mit vistrax – dem digitalen Besucherbuch organisieren Sie Ihren Empfang professionell, DSGVO-konform und effizient.
Ob für einzelne Standorte oder international agierende Unternehmen: vistrax ist die flexible Besuchermanagement Software,
die sich an Ihre Prozesse anpasst. Die Besuchermanagement Software vistrax digitalisiert den kompletten Besucherprozess
von der Einladung bis zum Check-out. Statt Papierlisten und Excel-Tabellen sorgt vistrax für Transparenz, Sicherheit und Effizienz.

✅ Schnellerer Empfangsprozess ✅ Rechtskonforme Dokumentation ✅ Besserer Überblick im Ernstfall ✅ Professionellem Auftritt gegenüber Besuchern

Funktionen von vistrax im Überblick

Einfacher Empfang & Check-in/out Besucher und Firmen vorab hinterlegen Besucher vorbereiten oder spontan erfassen Übersicht über vorbereitete und anwesende Besucher Check-in durch Empfang/Pforte Selbst-Check-In-/Out für Dauerbesucher	Notfall- & Brandschutzlisten Auf Knopfdruck aktuelle Anwesenheitslisten Unterstützung bei Evakuierungen und Brandschutzauflagen	Automatische Kommunikation per E-Mail Frei konfigurierbare Vorlagen für E-Mail-Texte Automatische E-Mail-Benachrichtigung inkl. PDF & Kalenderdatei Automatische Benachrichtigung an Besucher & Mitarbeiter bei Änderungen  Integration in 3CX-Telefonanlage
Digitale Checklisten & Signaturen Unterweisungen & Richtlinien digital signieren Hinterlegung von Gültigkeitszeiträumen  Rechtssichere Signatur mit Wacom SignPad  Ausgabe und Rückgabe von Leihgegenständen mit Dokumentation		Datenschutz & Sicherheit Zertifiziert nach EU-DSGVO (EU)  Zertifiziert nach nDSG (Schweizer Datenschutzgesetz)  Standardmäßige Einhaltung u.a. von TISAX, FDA und IFS-Food On-Premises: Alle Daten bleiben auf Ihrem Server Keine Cloud – volle Datenhoheit DSGVO-konforme Anonymisierung  Blacklist-Funktion
Besucherausweise Frei gestaltbar – vom Papieretikett bis zur Plastikkarte Mit Bild und Firmenlogo  Direkter Druck vor Ort mit passenden Kartendruckern Unterschiedliche Besuchertypen und Sicherheitsfreigaben visuell abbilden	Reporting & Auswertungen Detaillierte Daten zu Besucherströme Filter z.B. nach Zeitraum, Standort, Besucher oder Mitarebeiter Relevante Daten für Compliance- und Sicherheitsberichte Exportfunktion für Audits, interne Reports und Management-Präsentationen	Skalierbarkeit Mehrmandantenfähig & Standortübergreifend einsetzbar Kostenlose Features und Updates im Updatezeitraum  vistrax bleibt nach Ablauf des Updatezeitraums voll funktionsfähig Einmalzahlung, kein Abo-Model

 ➜ Jetzt kostenlose Beratung anfordern

Rechtssichere digitale Unterschriften

Ein Alleinstellungsmerkmal von vistrax ist die Integration von Wacom SignPads für eine fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) nach eIDAS. Damit können Besucher wichtige Dokumente wie Sicherheitsunterweisungen, Verhaltensrichtlinien oder Datenschutzbestimmungen digital und fälschungssicher unterzeichnen. 
Die Signatur wird mit biometrischen Daten wie Druckstärke und Schreibgeschwindigkeit erfasst und revisionssicher dokumentiert.

✅ Audit- & revisionssicher ✅ Forensisch nachweisbar (Druckstärke, Schreibgeschwindigkeit, Bewegungsprofil) ✅ Deutlich sicherer als herkömmliche Tablet-Unterschriften ✅ Erfüllt Anforderungen a.a. von TISAX, FDA und IFS-Food

Mit vistrax verschaffen Sie sich so eine klare rechtliche Position und reduzieren Haftungsrisiken

So viel wie nötig – so wenig wie möglich

Viele Unternehmen haben die Sorge, dass ein Besuchermanagement-System zu
komplex oder überdimensioniert sein könnte. Mit vistrax ist das Gegenteil der Fall:

Einfacher Einstieg Sie starten mit der Hauptanwendung. Schnell einsatzbereit deckt vistrax direkt alle Kernanwendungen ab.	Schrittweise erweiterbar Wenn Ihre Anforderungen wachsen, können Sie passende Zubuchoptionen ergänzen.	Sicherheit von Anfang an Von der Hauptanwendung bis zur Zubuchoption. Vistrax berücksichtigt zentrale Anforderungen, für das sichere und schnelle Besuchermanagement.

Flexibel erweiterbar mit Zubuchoptionen

vistrax wächst mit Ihren Anforderungen.
Neben der Hauptanwendung können Sie das System mit praktischen Erweiterungen ergänzen 
– genau so, wie es zu Ihren Prozessen passt:

✅ vistrax Web-Client – dezentrale Besuchsvorbereitung direkt im Browser ✅ vistrax Self-Input App – Selbstständige Besuchererfassung durch Gäste in bis zu 12 Sprachen ✅ vistrax Welcome – Multimediale Begrüßungslösung für einen professionellen ersten Eindruck

So schaffen Sie ein maßgeschneidertes Besuchermanagementsystem, das perfekt zu Ihrer Organisation passt. 

Lizenzmodell & Preise

Bei vistrax setzen wir bewusst auf ein transparentes Lizenzmodell,
das sich an Ihren tatsächlichen Bedarf anpasst – ohne versteckte Kosten.

✅ Concurrent-User-Modell: Lizenz nach Anzahl gleichzeitig aktiver Nutzer, nicht pro Mitarbeiter

✅ Einmalzahlung, kein Abo-Model: Keine laufenden Gebühren

✅ Updates flexibel: 1, 3 oder 5 Jahre

✅ Kostenlose Features und Updates im Updatezeitraum 

✅ vistrax bleibt nach Ablauf des Updatezeitraums voll funktionsfähig

✅ Mehrmandantenfähig: Ideal für mehrere Standorte oder Organisationseinheiten

So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen

Für wen eignet sich vistrax?

vistrax ist die ideale Lösung für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Besucherprozesse.
Ob regulierte Industrie, kritische Infrastruktur oder datensensible Organisationen, unsere Besuchermanagement-Software
unterstützt Sie dabei, Vorgaben zuverlässig zu erfüllen und Ihre internen Abläufe effizient zu gestalten – von Mittelstand bis Konzern.

Industrie & Produktion	Automobil & Zulieferer	Behörden & Organisationen
Pharma, Food & Medizintechnik		KRITIS & Zulieferer
Privatflughäfen & Luftfahrt	Forschungseinrichtungen	Sicherheitsdienstleister

Nächste Schritte

Erleben Sie, wie einfach und sicher digitales Besuchermanagement sein kann

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➜ kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung der Testversion – Geben Sie einfach Bescheid.