Zubuchoption Self-Input App

vistrax – Self-Input App (Zubuchoption)

Ihre Vorteile auf einen Blick

✅Ergänzung zur Hauptanwendung – Besucher hinterlegen ihre Stammdaten selbstständig
✅Besucher geben Name, Firma, Kennzeichen etc. direkt am Tablet ein
✅Unterstützung von 12 Sprachen – ideal für internationale Gäste und Fremddienstleister:innen
✅Einmalzahlung, kein Abo-Modell
✅Empfang oder Pforte übernehmen vorerfasste Daten und führen nur noch den Check-In durch
✅Schnelle Abwicklung auch bei Überraschungsbesuchen und großen Gruppen ohne Verzögerungen
✅Lizenzierung nach Anzahl der eingesetzten Endgeräte
✅Dauerhafte Nutzung: Die Software bleibt auch nach Ablauf des Update- und Wartungszeitraums voll funktionsfähig
 

Self-Input App – Besucher erfassen sich selbst am Tablet

Effizient, mehrsprachig, flexibel
Die vistrax Self Input App ergänzt die Hauptanwendung. So können an einem Tablet am Empfang oder an der Pforte Besucher ihre Stammdaten wie Name, Firma, Fahrzeugkennzeichen und weitere wichtige Informationen selbstständig eingeben. Alle Informationen laufen dann in der Hauptanwendung zusammen. Besonders hilfreich ist die App in multikulturellen Umgebungen und Bereichen wie der Logistik. Die Eingabe ist in 12 Sprachen möglich. Ihr Empfangspersonal übernimmt anschließend mit einem Klick die Daten und führt nur noch den rechtssicheren Check-In durch.

✅  Besucher hinterlegen Stammdaten selbst (Name, Firma, Kennzeichen etc.) ✅  12 Sprachen verfügbar – ideal für internationale Gäste & Fremddienstleister    ✅  Perfekt für Überraschungsbesuche & große Gruppen ✅  Empfang/Pforte übernimmt nur noch den Check-in

Funktionen der Self-Input App im Überblick

Typische Anwendungsfälle Nicht jeder Besuch lässt sich im Voraus vorbereiten Spontane Gäste, kurzfristige Termine oder ganze Gruppen gehören zum Alltag Die Self-Input App nimmt diesen Aufwand ab Besucher erfassen ihre Daten selbst, präzise und mehrsprachig Für beide Seiten einfacher, schneller und stressfreier	Unterstützte Sprachen ✅Deutsch           ✅Tschechisch ✅Türkisch   ✅Englisch ✅Russisch ✅Spanisch   ✅Polnisch  ✅Italienisch ✅Arabisch   ✅Niederländisch ✅Französisch ✅Portugiesisch	Einsatzbereiche Überraschungsgäste:  Stammdatenerfassung blockiert nicht mehr den Empfang Große Gruppen:  Parallel zur regulären Anmeldung können Besucher ihre Daten selbst eingeben Logistik & Industrie:  Fahrer erfassen Daten in ihrer Sprache,  Empfang/Pforte bleibt entlastet
Einfacher Erfassung vom Stammdaten Die Self-Input App läuft auf einem Tablet am Empfang/Pforte Überraschungsbesucher nehmen das Tablet Sie wählen Ihre Sprache aus Der Eingabeprozess ist Schritt für Schritt geführt  Der Besucher hinterlegt seine Stammdaten selbstständig Die Stammdaten werden automatisch an die Haupanwendung gesendet  Der nächste Überraschungsbesucher kann seine Stammdaten hinterlegen		Einfacher und schneller Check-In Empfang/Pforte gibt dem Besucher das Tablet mit der App Der Besucher hinterlegt seine Stammdaten selbstständig Die Stammdaten werden automatisch an die Haupanwendung gesendet  Empfang/Pforte übernimmt die hinterlegen Stammdaten mit einem Klick Rechtssicherer Check-In durch Empfang/Pforte
Internationale Gäste Gerade dann, wenn der Empfang unter Zeitdruck steht und komplexe Namen oder Daten manuell erfasst werden müssen, ist die Self-Input App die Lösung. Besucher erfassen ihre Daten in ihrer Muttersprache 12 Sprachen machen die App zur idealen Lösung in multikulturellen Umgebungen	Hinterlegte Stammdaten ✅Name, Vorname ✅Personalausweis-Nr ✅Unternehmensdaten ✅Anrede & Titel ✅Fahrzeug ✅Firmenanschrift  ✅Kontakdaten  ✅Persönlich ✅Kontakdaten (Firma) ✅Anschrift ✅Geschäftlich ✅Webseite	Skalierbarkeit Standortübergreifend einsetzbar Kostenlose Features und Updates im Updatezeitraum  Die Self-Input App bleibt nach Ablauf des Updatezeitraums voll funktionsfähig Lizenzierung nach Anzahl eingesetzter Endgeräte

So können Überraschungsbesucher ihre Daten selbstständig und rechtssicher hinterlegen. Das beschleunigt den gesamten Prozess.
Wartezeiten werden reduziert und stressige Situationen am Empfang/ Pforte werden entschärft. 

Lizenzmodell & Preise

Bei vistrax setzen wir bewusst auf ein transparentes Lizenzmodell,
das sich an Ihren tatsächlichen Bedarf anpasst – ohne versteckte Kosten.

✅ Lizenzierung nach Anzahl eingesetzter Endgeräte

✅ Einmalzahlung, kein Abo-Model: Keine laufenden Gebühren

✅ Updates flexibel: 1, 3 oder 5 Jahre

✅ Kostenlose Features und Updates im Updatezeitraum 

✅ Die Self-Input App bleibt nach Ablauf des Updatezeitraums voll funktionsfähig

✅ Mehrmandantenfähig: Ideal für mehrere Standorte oder Organisationseinheiten

So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen

Download bei Google Play und im App Store

Flexibel erweiterbar mit Zubuchoptionen

vistrax wächst mit Ihren Anforderungen.
Neben der Hauptanwendung und der Self-Input App können Sie das System mit praktischen Erweiterungen ergänzen 
– genau so, wie es zu Ihren Prozessen passt:

✅ vistrax Web-Client – dezentrale Besuchsvorbereitung direkt im Browser ✅ vistrax Welcome – Multimediale Begrüßungslösung für einen professionellen ersten Eindruck

So schaffen Sie ein maßgeschneidertes Besuchermanagementsystem, das perfekt zu Ihrer Organisation passt. 

Nächste Schritte

Erleben Sie, wie einfach und sicher digitales Besuchermanagement sein kann

➜ Jetzt kostenlose Beratung anfordern

➜ Testen Sie jetzt vistrax 30 Tage kostenlos

➜ kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung der Testversion – Geben Sie einfach Bescheid.